L’utilité d’un coffre-fort numérique
Un coffre-fort numérique est un outil digital hautement sécurisé qui permet
de stocker et protéger des documents importants. Une solution efficace pour les
dirigeants afin de dématérialiser et sécuriser le stockage des documents
importants de l’entreprise ou de leurs salariés. Grâce au Coffre-fort Numérique
vous avez la possibilité d’intégrer plusieurs types de documents.
Un espace de stockage dématérialisé
Installer un coffre-fort numérique au sein de votre organisation vous permettra d’abord par sa fonction première de stocker vos données importantes et ainsi pouvoir les protéger dans un espace sécurisé. Sa mise en place n’est pas négligeable puisqu’il pourrait servir également aux dirigeants qu’aux salariés. Pour les salariés, le coffre-fort numérique permet de rassembler dans un unique espace des documents personnels, tel que la fiche de paie, le contrat de travail etc…
Pour l’entreprise, le coffre-fort numérique offre une diffusion des documents professionnels comme des factures, des contrats, tout en gardant un seul espace sécurisé. Le coffre-fort certifiera alors leur origine, leur intégrité, leur traçabilité et leur valeur juridique.
Un gain de productivité
Des économies à en perdre la vue
Le coffre-fort numérique : des avantages à la clé
Le coffre-fort numérique dispose de nombreux avantages non négligeables pour les entreprises :
- Accessible pour tout type d’entreprise
Que ce soit une entreprise de BTP ou une agence d’évènementielle, les besoins de protection et de gestion administrative restent les mêmes. Dans un coffre-fort numérique il est possible de mettre plusieurs documents administratifs. Il s’agit d’un lieu pratique et sécurisé.
- Une communication facilitée
Un coffre-fort électronique permet une meilleure communication. Lorsqu’un document RH est déposé sur le coffre-fort le salarié reçoit une notification par SMS ou par e-mail. Il peut vérifier à tout moment les documents dans son coffre. Plus besoin de chercher partout votre collaborateur dans l’entreprise
- La sécurité des données
Le contrôle d’accessibilité aux documents peut également faire partie des avantages du coffre-fort. Effectivement, seulement les personnes autorisées et ayant un mot de passe sécurisé peuvent accéder au coffre-fort numérique. Un point de plus pour la protection des données et/ou documents importants de l’entreprise.
