Des nouvelles réglementations approchent en matière de dématérialisation commerciale. La création de e-factures clients et fournisseurs sera une obligation et vous apportera des avantages considérables dans votre gestion. Vous ne serez pas seul dans cette évolution, des entreprises comme DoLIdémat, spécialisées dans la dématérialisation pour les entreprises, rendent cette transition essentielle et accessible à toutes les entreprises.
La Nécessité de la Dématérialisation
À partir du 1er juillet 2024, la facturation électronique entre entreprises françaises deviendra une exigence légale, transformant ainsi le paysage fiscal et opérationnel des entreprises assujetties à la TVA. Cette transition vers l’e-invoicing s’accompagne de nombreux avantages notamment dans la simplification des processus comptables et la réduction des coûts de gestion.
Les Avantages de la Dématérialisation
Sécurisez et simplifiez le processus
La dématérialisation des factures fournisseurs garantit une gestion plus sécurisée et simplifiée, assurant l’authenticité de l’émetteur et l’intégrité des données. Le format papier n’offre pas une sécurité irréprochable. Chaque donnée sur les factures est sensible, il faut pouvoir les protéger efficacement. Les entreprises peuvent ainsi profiter d’une automatisation des traitements, en conformité avec les législations en vigueur.
Impact sur la Gestion des Flux de Trésorerie
En réduisant les délais de traitement des factures, les entreprises peuvent améliorer leur trésorerie et réduire le besoin en fonds de roulement. En effet plus le paiement est contrôlé par l’entreprise moins il y aura de retards de paiement. Ce délai de paiement qui devient maîtrisé aura aussi un impact positif sur la relation pérenne avec les fournisseurs.
Réduisez vos coûts de gestion
La digitalisation des factures permet de réduire les erreurs, de détecter les doublons et de prévenir les fraudes. Les erreurs sont vite arrivées et cela peut entraîner des pertes pour l’entreprise qui peuvent être irrévocable. En moyenne, le coût de traitement d’une facture papier peut être de 5 à 15 euros, tandis que le coût d’une facture électronique est souvent inférieur à 1 euro. Cela représente une économie significative, surtout pour les entreprises traitant un grand volume de factures. Les solutions comme celles de DoLIdémat offrent une plateforme SaaS intuitive pour une dématérialisation efficace des documents, y compris les factures de type fournisseur et client.
Diminuez votre impact sociétal sur l’environnement
En passant par la dématérialisation de vos factures fournisseurs et clients, vous allez diminuer l’empreinte carbone de votre entreprise. C’est la fin des tas de papiers sur les bureaux ! Les entreprises qui adoptent ces pratiques contribuent à un avenir plus durable à la fois pour leur structure que pour l’environnement.
Gagnez du temps et de l’efficacité sur des missions stratégiques
La dématérialisation réduit considérablement le temps de traitement des factures, permettant de payer les fournisseurs dans les délais et d’éviter des pénalités. Fini les relances incessantes de vos prestataires ou partenaires, vous pourrez automatiser vos paiements. DoLIdémat propose un logiciel simplifié et sécurisé pour accélérer les processus internes et externes des entreprises.
Choisissez un bon outil de dématérialisation
Prenez RDV avec DoLIdématChaque entreprise peut avoir un fonctionnement différent. Il faut avoir un outil de traitement des factures adapté à chaque secteur d’activité. Nos référents de la dématérialisation chez DoLIdémat offre une étude spécifique de vos attentes et une démonstration d’un outil testé et reconnu. L’installation de l’outil de dématérialisation DoLIdémat se réalise en 3 étapes simples avec nos experts. Ensuite, ils formeront votre équipe pour qu’elle soit rapidement autonome et performante avec la dématérialisation des factures fournisseurs et clients.
