Les méthodes classiques de traitement des factures fournisseurs impliquent des tâches répétitives et manuelles. Vos employés passent beaucoup de temps à saisir des données, vérifier les informations et s’assurer que les paiements correspondent aux termes contractuels. Cette approche augmente le risque d’erreurs, de doublons de paiement, et de factures égarées, entraînant des retards de paiement et des tensions avec les fournisseurs. De plus, l’absence de système centralisé complique l’accès aux documents nécessaires pour les audits, réduisant ainsi la transparence et augmentant les risques de non-conformité.
Travailler main dans la main avec l’Intelligence artificielle : Une solution Innovante
L’intégration de l’intelligence artificielle (IA) dans la gestion des factures fournisseurs transforme complètement le processus. Les algorithmes d’IA sont capables de lire et d’interpréter les informations des factures de manière autonome. Grâce au machine learning, l’IA peut traiter un grand nombre de factures avec précision, réduisant ainsi les erreurs humaines. Le traitement automatisé des factures, qui prenait autrefois des heures, voire des jours, peut désormais être effectué en quelques minutes, voire en temps réel. Cette rapidité non seulement accélère le cycle de traitement des factures, mais permet aussi une meilleure gestion des flux de trésorerie et des délais de paiement, renforçant ainsi les relations avec les fournisseurs.
Les Fonctionnalités clés de DoLIdémat
Grâce à DoLIdémat, la réception, la comptabilisation et le rapprochement des factures fournisseurs sont largement simplifiés. La solution automatise l’ensemble du processus, de l’acquisition des factures à leur intégration dans votre système ERP, en passant par leur vérification et validation. Voici quelques-unes des fonctionnalités clés :
Reconnaissance Automatique des Données :
L’Intelligence Artificielle (IA) intégrée dans DoLIdémat est capable de lire et d’extraire automatiquement les informations essentielles des factures, telles que les montants, les dates, les numéros de facture et les détails des fournisseurs. Ce processus de reconnaissance optique de caractères (OCR) simplifie considérablement le rapprochement des factures avec les bons de commande et les enregistrements de livraison. L’IA apprend à identifier les formats de factures courants et à interpréter correctement les données, même lorsque la présentation des documents varie. Cette automatisation permet de gagner un temps précieux et d’améliorer la précision des informations traitées.
Réduction des Erreurs
En identifiant les correspondances et les écarts entre les factures, les bons de commande et les réceptions de marchandises, la solution permet une vérification rigoureuse des documents. L’IA repère rapidement les anomalies telles que les erreurs de montant, les doublons ou les incohérences, ce qui réduit considérablement les erreurs humaines. Ce processus de validation assure que seules les factures correctes sont approuvées pour paiement, minimisant ainsi les risques financiers et améliorant la fiabilité des données comptables.
Amélioration de la Rapidité
DoLIdémat accélère le traitement des factures en automatisant les tâches chronophages telles que la saisie des données, la vérification et le rapprochement. Ce gain de temps permet aux équipes financières de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée, telles que l’analyse des flux de trésorerie et la gestion des relations fournisseurs. La rapidité de traitement améliore également la gestion des délais de paiement, favorisant de meilleures conditions de paiement avec les fournisseurs et renforçant les relations commerciales.
La Sécurité des données transmises
La performance ne suffit pas : la sécurité de vos données est primordiale. Nos protocoles rigoureux garantissent la confidentialité et la protection contre les accès non autorisés. Conformément aux normes internationales, y compris le RGPD, nous assurons que votre entreprise respecte les régulations spécifiques de votre secteur. En intégrant DoLIdémat simplifiez significativement le rapprochement de vos factures fournisseurs grâce à la dématérialisation5 raisons imparables pour passer à la facturation automatisée et à l’automatisation intelligente. Découvrez comment notre solution peut optimiser votre gestion comptable en demandant une démonstration aujourd’hui.
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