Le stockage se fait généralement sur une GED, les documents stockés sur une GED sont des « archives courantes », ces documents peuvent être modifiés et évoluer. Stocker n’est pas archiver. En effet, pour archiver, un SAE (Système d’Archivage Electronique) intervient.
Un SAE permet de faire face aux contraintes spécifiques liées à l’archivage des documents numériques. Ce système permet de garantir et maintenir l’intégrité des documents électroniques (afin qu’ils ne puissent pas être modifiés ou involontairement altérés) pendant toute la durée des obligations de conservations afin de maintenir leur valeur probatoire. Ce qui n’est pas le cas lors d’un simple stockage de document.