Si la signature électronique revêt la même force probante qu’une signature manuscrite, elle s’est en outre vite imposée comme un outil stratégique au service de la productivité. Symbole de la conversion d’un prospect en client, la signature électronique d’un contrat commercial fiabilise en particulier la relation entre les partenaires commerciaux et accélère les processus de vente.
Qu’est-ce qui caractérise la signature électronique d’un acte commercial ?
La signature électronique ou signature numérique, que ce soit d’un acte administratif ou commercial, doit remplir les mêmes objectifs qu’une signature écrite, à savoir :
- identifier et authentifier la personne signataire ;
- garantir l’intégrité du document après signature ;
- constituer la preuve du consentement des parties.
La signature électronique doit ainsi, par sa valeur juridique, assurer la non-répudiation de l’acte, c’est-à-dire garantir que l’acte ne sera pas remis en cause. Dans le cadre de la gestion commerciale de votre entreprise, elle va notamment concerner les documents suivants :
- contrats commerciaux :
- contrat de vente de bien
- contrat de prestation de services
- contrat de partenariat…
devis et bons de commande
mandats SEPA
bons de livraison
Signature électronique : quels atouts opérationnels pour votre entreprise ?
L’intégration de la signature électronique pour vos contrats commerciaux s’inscrit pleinement dans la transformation numérique, la dématérialisation et la GED (gestion électronique des documents) de votre entreprise. Elle va notamment agir sur vos actions commerciales et la gestion administrative de vos actes.
Signature numérique et gestion commerciale
La signature électronique de document, et notamment de contrats commerciaux, assure à votre entreprise des avantages opérationnels immédiats et tangibles :
- Amélioration des relations commerciales : la facilité des procédures digitales bénéficie à vos actions commerciales et favorise la négociation, la fidélisation de vos clients et la conversion de vos leads.
- Accélération des processus de signature : l’envoi, l’échange et la signature des documents peut s’effectuer en mobilité, depuis un smartphone, un PC ou une tablette, et ne nécessite pas la rencontre physique des parties.
- Sécurisation de vos opérations commerciales : le tiers de confiance ou prestataire de solution de signature électronique garantit la sécurité de vos données, l’identité des signataires et le niveau de sécurité de la signature.
Signature numérique et gestion administrative
L’intégration de la signature électronique permet de repenser et optimiser les processus administratifs liés à la gestion commerciale de votre entreprise :
- Automatisation de vos processus : des actions programmées (alertes, relances…) et le suivi automatisé fiabilisent et optimisent le traitement de vos documents commerciaux.
- Réduction du temps et des coûts de gestion : l’automatisation et la GED réduisent les temps de gestion et les frais liés à la signature des contrats (frais de déplacements, frais d’envoi…), permettant de réorienter vos équipes commerciales et administratives vers des tâches à meilleure valeur ajoutée.
- Archivage et conservation des preuves : les solutions d’archivage tels que les coffres-forts numériques ou un SAE (système d’archivage électronique) comme Arkhinéo permettent de conserver vos actes commerciaux et dossiers de preuves durant les durées légales exigées.
La solution de signature électronique développée par DoLIdémat
Experte en logiciels de dématérialisation pour les entreprises, DoLIdémat a développé sa propre solution de signature électronique pour les documents RH et commerciaux de votre société : contrats commerciaux mais également contrats de travail, avenants…
Une signature électronique sécurisée et en toute conformité
- Conformité légale : notre solution est conforme aux exigences définies par la loi française et par la règlementation européenne eIDAS 910/2014 (Electronic IDentification Authentication and trust Services).
- Valeur juridique : toujours grâce à notre solution, vous pourrez apposer une signature électronique de premier niveau, associée à un dossier de preuve, adaptée aux actes commerciaux de votre entreprise.
- Sécurité informatique : nos procédures de signature électronique sont sécurisées afin d’entretenir un climat de confiance entre les différentes parties (protection DDos, certificat électronique, identification du consentement, horodatage…).
Un traitement accéléré de vos contrats commerciaux
La digitalisation et la dématérialisation des documents garantissent l’accélération des processus de votre entreprise. En intégrant notre solution de signature numérique, vous gagnerez en souplesse et en rapidité lors du traitement de vos contrats commerciaux :
- Solution SaaS accessible en temps réel depuis tout type d’appareil.
- Compatibilité et interopérabilité avec vos APIs et solutions de gestion.
- Traçabilité et suivi des workflows de signature et de validation.
En quelques mots, une « solution simple mais pas simpliste » !
Synonyme de conformité et de sécurité, la signature électronique vue par DoLIdémat vous assure en outre :
- une prise en main et une autonomie rapide
- un coût à la signature sans abonnement ni engagement
- une avancée notable dans la transformation numérique de votre entreprise.
Si vous hésitez encore, n’hésitez pas à contacter notre équipe afin d’en savoir davantage !